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川北医学院继续教育学院校外教学点管理办法

2014-05-04 16:09:39 浏览人数:3853

 

川北医学院继续教育学院校外教学点管理办法

为了规范校外教学点的管理,进一步提高校外教学点的教学质量,根据国家成人高等教育政策以及《四川省高等学校成人教育函授站、校外教学点管理办法》的规定,结合我院成人教育的实际,制定本办法。

第一章   教学点的设置

第一条  新设校外教学点必须依据《四川省高等学校成人教育函授站、校外教学点管理办法》的要求申报。

第二条 设置教学点资格:普通高等院校、成人高等学校、中等职业技术院校;经四川省教育厅批准的非学历高等教育机构;常年接受行业委托开展培训的行业培训机构。拟设教学点的单位必须具有独立法人资格,注册资金在100万元以上,有一定的师资和一定的硬件设施便于组织教学活动。

第三条  教学点应设在生源比较集中、交通比较方便,师资条件易于保证的地区。

第四条  有意向与我校合作办学的校外办学单位需提供书面合作意向及可行性报告,继续教育学院根据该单位的申请,按照办学的各项条件对其进行全面考察。经考察确认,由双方共同协商、达成合作办学协议,向分管校领导请示批准,再提交学校校长办公会研究同意后,以学校名义对外签订协议,最后报教育厅备案。

第二章   综合管理

第五条  所有获得教学点设置资格的校外教学点隶属我校继续教育学院统一管理,并对其教学管理工作进行业务指导和培训。

第六条  建立校外教学点管理机构和管理体系。一般须设立教学点主任、联络员和管理人员若干名(含招生、教学、学生管理人员各一名)。其管理人员名单由教学点单位提名,并与我校继续教育学院协商确定。

第七条  校外教学点每年均须和校本部签订联合办学协议,确定来年招生的专业、层次和人数,明确双方的职责和权利。校外教学点必须严格履行《联合办学协议》中的各项职责和义务。

第八条  校外教学点每年均须和校本部签订安全稳定责任书,落实安全稳定责任。

第九条  继续教育学院对校外教学点实行目标管理,每年将按照目标管理考评体系,对教学点的办学条件、教学过程管理进行不定期的抽查和考评。校外教学点每年必须开展管理工作综合检查和自评,并将自评报告、自评表及相关资料于1210日前报至校本部。继续教育学院目标管理考评小组根据学生问卷调查和电话回访、网上文件报送资料、自评情况和现场抽评等进行综合考评,对取得优异成绩的单位和个人将进行表彰,并发放适当的奖励金进行鼓励。对考评中发现的问题,教学点应限期整改,整改不合格的教学点将停止招生,中止联合办学, 取消其办学资格

第十条  继续教育学院每年七月上旬召开一次招生工作会,传达和贯彻国家成人招生政策和相关规定,布置招生工作任务。每年末召开一次管理工作会,对当年工作进行总结,并对下年工作进行安排。根据工作的需要决定召开教学工作会或学籍管理培训会。

第三章   教学管理

第十一条  校外教学点必须严格按专业教学计划和教学大纲的要求实施教学活动。在教学计划实施过程中,若因某种原因需调整教学进程或课程,需提交书面申请报告,经继续教育学院教务科初审,主管院长批准后方可变更。

第十二条  继续教育学院按照教学计划指导教学点完成既定的教学任务,严格实行“五个统一”的要求。“五个统一”即统一教学计划、统一教学大纲、统一教材、统一学籍管理、统一考试标准。在教学过程中,各教学点必须接受继续教育学院的教学质量监控。

第十三条  校外教学点必须建立切实可行的教学检查制度。要求教学管理部门针对各课程的教学进度、教学质量等方面进行定期检查,包括开学前教学准备检查、期中教学检查等。

第十四条  加强教学质量监控,建立稳定的教学评价制度。通常要求在教学态度、方法及质量等方面,通过听课、学生评教、同行互评及专家考评等方式进行教学评价,发现问题及时整改。继续教育学院定期抽查。

第十五条  校外教学点根据教学计划负责安排、落实本教学点任课教师的教学工作,并在开课前将本学期授课计划表、任课教师名单通过网络平台报送继续教育学院教务科备案。在教学过程中应监控各教学环节的实施,保证教育教学质量。

第十六条  校外教学点负责及时、准确地向学生分发教材、辅导资料,按时检查学生作业并进行登记,公布学生考试成绩。

第十七条  校外教学点要建立严格的教学档案管理制度,须由专人负责教学资料的归档管理工作。

第四章   考试、成绩考核及其管理

第十八条  任课教师应严格按照教学大纲要求和有关命题规定出好两份试题(AB卷),所有课程试卷须同时配有参考答案与评分标准。教学点应在开考前一周将AB两份试题报继续教育学院教务科备案,并由教务科抽取其中一套试题作为考试题。

第十九条  继续教育学院提供统一格式的样卷,校外教学点教师命题严格按样卷执行,保证试题的印刷质量,并严格执行保密制度。继续教育学院将对各专业的部分主干课程进行随机抽考。

第二十条  教学点要认真做好考务管理工作,严格执行课程考核制度。抓好考风和考纪,严肃考试纪律,减少学生考试违纪现象发生。

第二十一条  校外教学点设立考场,考生座位要求至少有一人以上的间隔,并行列对齐。

第二十二条  校外教学点要提前两周报送考试安排表和各科目考场学生名单,经继续教育学院审核批准,方可开考。

第二十三条  每个考场要求安排2名以上监考教师。监考教师要认真履行监考职责,严格执行考场纪律,并认真填写考场记录表。巡考人员原则上由继续教育学院派出,也可由教学点领导巡考,但要作好巡考记录备查。

第二十四条  考试结束后任课教师要认真批阅试卷,填写学生成绩登记表。学籍管理人员或任课教师应及时通过教务管理平台录入学生课程成绩。各校外教学点必须及时将考试成绩通知学生,以便相关学生做好下学期开学补考的准备。每学期报送成绩的课程必须与教学计划一致。

第二十五条  教学点每学期报送成绩后,继续教育学院教务科将根据成绩登记情况随机抽查1-2门课程的试卷。

第五章   学生管理

第二十六条  教学点要加强学生的政治思想、法纪和安全教育工作,树立良好的学习气氛,帮助学生解决学习中的困难和问题。

第二十七条  教学点要及时收集反映学生对教学工作的意见和建议,及时整改,并进行信息反馈。

第二十八条  班主任在每次面授时应做好学生的考勤登记工作。在课程结束时计算考勤成绩,并将考勤表统一保存备查。

第二十九条  学生违纪参照《川北医学院学生违纪处分办法》处理。教学点负责整理学生违纪材料,报送处理意见至继续教育学院,由继续教育学院负责反馈处理结果。

第三十条  校外教学点的学生个人须向学校申请办理的任何事项,均应先提交给教学点,由教学点提出初审意见,再由教学点的管理人员负责按管理规定到继续教育学院办理,校外教学点不得以任何理由让学生自行到学校办理有关事务。

第六章   任课教师选聘及管理

第三十一条  教学点可向学校推荐当地能胜任相关课程教学的人员作为任课教师,并向继续教育学院上报《川北医学院继续教育学院任课教师聘用申报表》(同时附上教师学历、学位、职称证书的复印件),经审核批准,方可安排其担任教学任务。校外教师聘用期为三年,教学点可三年申报一次。

第三十二条  选聘教师应具备如下条件:大学本科及其以上学历具有中级以上职称,并有一定的教学经验和能力。

第三十三条  任课教师应在接受教学任务后的2周内按教学大纲的要求提交课程教学进度表,并交教学点教学管理人员存档备查。

第三十四条  任课教师应严格履行教育教学工作规范,遵守职业道德,教书育人。认真备课,编写教案,组织好课堂教学。因材施教,师生互动,注重培养学生的创新性思维和动手能力。

第三十五条  任课教师应根据课程教学要求,在每次面授时负责解答学生作业中的疑问。学生应按时认真完成作业,教师要及时批改,作为作业成绩记录,并交教学管理人员存档备查。

第七章   招生与收费

第三十六条  教学点应严格按照国家成人招生政策和我院招生的有关规定,统一使用我院网页上的招生简章进行招生宣传。禁止自制招生简章,进行虚假招生宣传;禁止采用“先上车,后买票”的形式招收“超前生”;禁止教学点再衍生“点外点”;禁止在教学点归属地外招生;禁止通过中介招生,对学生作不负责的承诺。

第三十七条  招生录取工作由继续教育学院统一在网上录取,录取结束后一周内将录取名单在校园网上公布,并统一向考生寄发录取通知书。

第三十八条  教学点要严格执行收费标准,不得擅自更改收费项目和收费标准,除学费、教材代收费外,不允许再向学生收取任何其他费用。

第三十九条  教学点应严格执行《川北医学院成人、高职教育校外教学点学费收缴管理办法》,按照《联合办学协议》的要求及时上缴学费,并统一开取川北医学院学费专用收据。

第八章   学籍管理与毕业生资格审查

第四十条  凡按国家规定的招生程序和条件录取的新生,必须持我院的录取通知书,按规定日期到指定地点办理入学手续。经审查合格后,方可取得正式学籍。

第四十一条  凡取得学籍的新生,应填写学籍登记表,由我院教务科建立学籍档案。

第四十二条  根据教育部有关规定,新生和毕业生必须进行电子注册。各教学点要严格按照有关文件要求,准确、及时向继续教育学院报送学生基本信息,以便准确无误的做好电子注册工作,如逾期不报、误报或漏报所造成的一切后果由教学点自行负责。

第四十三条 教学点必须在规定的时间内协助学校做好学生图像采集工作。

第四十四条  教学点必须协助学校做好本教学点学生学籍管理工作,每学期及时向继续教育学院教务科上报学生学籍异动情况,包括休(复)学、退学、转学、转专业等。

第四十四条  教学点要协助学校做好本教学点学生的毕业资格初审工作,负责组织符合毕业条件的学生填写《毕业生登记表》,做好毕业鉴定,准备好学生档案材料,报送继续教育学院审核并加盖公章。

第四十五条  继续教育学院按照教育厅毕业办证的规定和要求对拟毕业学生的相关资料进行审核,报学校批准后,办理毕业证及毕业档案。各校外教学点按照毕业证发放程序统一领取毕业证,发放给毕业学生。

第九章      

第四十六条  本办法从201411日起施行,由继续教育学院负责解释。