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川北医学院继续教育学院自学考试助学管理办法

2014-06-11 11:15:44 浏览人数:3806

 

  川北医学院继续教育学院自学考试助学管理办法

第一章 总 则

第一条  为进一步规范高等教育自学考试工作的管理,维护学校正常的教育教学秩序,提高自学考试助学(以下简称自考助学)的教育教学质量,规范自考助学的办学行为,促进我校自考助学工作健康发展,根据国家和省教育考试院关于自考助学的有关规定,结合学校实际制定本办法。

第二条  学校自考助学工作由继续教育学院归口管理。继续教育学院下设自学考试办公室具体负责自考助学的日常管理工作。校内外各办学单位可根据自己的办学条件和师资力量,按一定的申请程序经批准后,可以设立为我校自考助学点,招收一定数量的自考助学班,为社会培养人才。

第三条  校内各院系申请助学点,由院系申请,报继续教育学院初审同意,经主管校领导批准后可设立自考助学点。

第四条 本办法适用于校内举办的业余自考助学班,各校外办学单位和我校联合办学所设立的校外助学班参照本办法执行。

第二章 招生管理

第五条  各自考助学单位需在每年5月底前和继续教育学院签订联合办学协议,明确办学双方的权利和职责,根据省考试院批准开办专业确定当年拟招生的专业及人数,继续教育学院经研究调整后执行。

第六条 各助学单位必须根据省考试院批准的招生专业进行招生宣传,招生宣传工作要在继续教育学院统一组织领导下进行。根据省考试院的要求,由继续教育学院统一对外发布自学考试招生简章。各助学单位需要在报纸、电视、电台等媒体上单独刊播招生广告者,须经继续教育学院和省考试院审核批准后,方可刊播。

第八条  自考招生工作在继续教育的统一安排下按招生程序进行,面对社会生源的招生工作原则上在6月开始,9月入学;面对校内生源的招生工作原则上在9月开始,10月入学。

第九条 各专业开班人数原则上不得低于30人,如果报考人数过少,由继续教育学院在各助学单位间进行调整。如果仍不足30人则不能开班,各助学单位应为学生办理退费手续,并作好解释工作。

第三章 教学管理

第十条  各助学单位要有一位负责人分管自考助学班的教学工作,并指派一名专职或兼职人员具体负责自考助学班的日常教学组织和管理工作。

第十一条  新生开学前,各助学单位必须根据省考试院制定的专业考试计划和课程考试大纲制定详细的教学计划,并将教学计划报继续教育学院自考办备案。

第十二条  各助学单位要聘任责任心强、业务水平高的优秀教师任课,要确保教学、答疑、辅导和作业批改等教学环节的全面落实。在教学过程中不得擅自调、停课或更换教师,确需调、停课或更换教师的必须报助学单位主管领导批准。

第十三条  每学期开课前各助学单位应根据本专业教学计划,编制教学进程表、班级课程表报继续教育学院自考办备案。在教学实施过程中要定期检查教师的授课进度和授课情况,发现问题及时整改。

第十四条 自考助学班学生使用的教材,原则上按专业考试计划所规定的书目选用,统一在省考试院教材科订购,禁止使用盗版教材。因特殊原因,需要更换教材时,由任课主讲教师提出,经助学单位教务科和主管领导批准,报继续教育学院自考办,由继续教育学院自考办报省考试院同意后方可更换。

第十五条  对考试大纲中规定的含实践考核内容的课程,各助学单位在保证教学时数的同时,要向学生提供必需的实践场所,保证实验、实习时间,以确保实践教学质量。

第十六条  自考生的毕业论文(设计)答辩工作,各助学单位要提前向继续教育学院自考办上报答辩的具体安排,答辩后将毕业论文成绩及时报继续教育学院自考办。

第四章 考务考籍管理

第十七条 对于当年招收的自考新生由助学单位组织报名并进行严格的资格审查,报名时必须持本人《居民身份证》原件和复印件,报专升本学生需验专科毕业证原件并交专科毕业证复印件,指导学生填写《川北医学院自考学生报名登记表》,建立好学生考籍档案。

第十八条  在继续教育学院自考办统一安排下,各助学单位通过省考试院的自考管理系统进行学籍信息和数码图像采集,核对考人注册信息,确认无误后由考生本人签字,然后将考生信息数据导出上报继续教育学院自考办,由自考办统一汇总考生注册信息上报省考试院审核,审核通过后由自考办到省考试院领取准考证,各助学单位再到自考办领取后分发各考生本人。

第十九条  注册后取得学籍的学生如果中途退学,助学单位必须向继续教育学院自考办上报学生退学申请表,及时提供学籍变更信息。

第二十条  根据省考试院安排,统考课程报考每年1月、4月、10月各一次,省考课程每年1月和7月各一次。各助学单位根据继续教育学院统一安排,组织自考学生通过省考试院自考网上报考系统报考统考或省考课程,对省考课程各助学单位须提前做好考试基础数据,并报自考办审核汇总,由自考办统一上报省考试院后,学生方可报考和缴费。各助学单位要指导学生通过自考网上报考系统向省考试院交纳考务费。

第二十一条 对省考课程,由继续教育学院统一组织,确定考试时间和科目后通知各助学单位,各助学单位要认真做好省考课程的考试安排,并在考试前将考试安排报自考办备案,要求考生必须携带准考证和身份证方可参加考试,考试时要严格考场纪律和秩序,作好监考和巡考记录,继续教育学院将派管理人员对考场进行巡视督查。

第二十二条  各助学单位在省考课程考试结束后,要及时组织专业课教师认真阅卷,阅卷后将成绩报自考办,并将课程试卷整理归档备查。自考办将成绩汇总后通过自考网上报考系统上报省考试院审核。审核通过后,自考办将成绩合格名单在继续教育学院网页上予以公布,各助学单位应及时将考试成绩通知考生本人并进行归档处理。

第二十三条 每次统考结束后,继续教育学院自考办将考试课程合格的考生名单在继续教育学院网页上予以公布,并将考试成绩表分送各助学单位,各助学单位应及时将成绩通知考生并进行归档处理。对于及格率普遍偏低的课程,要认真分析原因,采取有效措施加以改进。

第二十四条  对于助学年限已结束但还未能按期毕业的学生,离校后的考籍仍由原助学单位管理。助学单位要给每位未毕业的离校学生发给成绩表,明确告知已通过课程和未通过课程。对于未通过省考课程的离校学生,助学单位要继续完成后续补考报考、考务及成绩上报工作,对于未通过统考课程的离校学生,由助学单位和自考办共同负责管理,自考办在继续教育学院网页上定期公布考试信息,助学单位要通知学生积极参加剩余课程的考试。

第二十五条  自考助学学习结束后,学生未毕业还希望继续学习某门课程,可在原助学单位免费参加下一个年级相同课程的学习。

第二十六条 各助学单位应为每位学生建立考籍档案,档案内容包括:《居民身份证》复印件、统考课程和省考课程成绩表,实践课程考核成绩,本科学生毕业论文(设计)成绩评定表,专升本科学生专科毕业证复印件,学习及考试期间的奖惩记录等材料。考籍档案必须由专人负责,并建立严格的保管制度。

第五章 学生工作

第二十七条  本着“谁办学,谁负责”的原则,自考助学班的学生工作由助学单位具体负责。各助学单位须将自考助学班的学生工作纳入本单位学生管理体系,认真研究,统筹协调。继续教育学院对自考助学班的学生工作实行宏观管理,对各助学单位的工作进行检查、监督和指导。

第二十八条  各办学单位要做好自考学生的日常管理工作,健全和完善管理制度,规范管理行为;加强学生思想政治教育、品德教育、纪律教育和法制教育,培养学生的爱国情操、法制观念和社会责任感。

第二十九条  各助学单位要有一位负责人分管自考助学班的学生工作,每个自考助学班要配备一名兼职班主任,有条件或办学达到一定规模的单位要配备专职辅导员或其他管理人员。辅导员和班主任应由责任心强、有较强的组织和管理能力、热心学生工作、身体健康的同志担任。

第三十条  为鼓励学生遵守校纪校规,努力学习,积极进取,助学单位要建立相关的自考助学班学生奖励办法和制度。对学生的奖励,各办学单位可根据实际制定评选办法。奖励本着物质奖励和荣誉奖励相结合的原则进行,被奖励学生的奖励材料要记入本人档案。

第六章 毕业证书的发放

第三十一条  学生在规定时间内修完省考试院统一下发的专业考试计划所规定的全部课程,并且考试成绩全部合格,思想政治鉴定合格者,学校发给由省招考委验印、学校副署、国家承认学历的自学考试毕业证书。

第三十二条  毕业证办理和验印由继续教育学院自考办统一负责,助学单位负责毕业生材料整理和收集。自考办于每年3月和9月在继续教育学院的网页上公布全部课程合格的本科学生名单,5月和11月公布全部课程合格的专科学生名单,同时分发给各助学单位,助学单位负责通知合格学生按省考试院的要求准备毕业材料,收齐材料后报自考办审核汇总,统一报省考试院办理毕业证书。毕业证书由助学单位通知学生领取,并同时发放学生考籍档案。

第七章  学位申请与授予

第三十三条  自学考试本科毕业生的学士学位授予工作按照四川省学位委员会《四川省授予成人高等教育本科毕业生学士学位的实施办法》和省考试院的相关规定执行。具体工作由继续教育学院自考办负责。

第八章 校外助学点的设置与管理

第三十四条  自学考试校外助学点设置的原则:遵守国家的有关政策和法规,符合省考试院的有关规定和要求,有利于发挥我校作为主考学校的功能和优势,有利于充分利用校外各类教育资源,坚持教育质量第一,坚持互利共赢,促进自学考试工作健康发展。

第三十五条  学校鼓励和支持各办学单位根据自身特点和优势积极开展各种形式的联合办学活动,开展联合办学必须签订联合办学协议,以明确合作内容和合作方各自的权利和义务。需要设立校外助学点的单位,需向继续教育学院提交书面申请,继续教育学院将考察其办学条件和资质,经继续教育学院办公会审核同意,报学校分管理领导批准后,由继续教育学院与具有合法资质的企事业法人签署联合办学协议。

第三十六条  继续教育学院必须加强对校外助学点的管理,特别要重视对校外助学点的教学工作进行指导、监督和检查,确保教学各环节的有效实施,努力提高教学质量。

第九章 财务管理

第三十七条 各助学单位举办的自考助学班均须严格按省发改委批准的收费标准及省考试院和学校有关规定实行统一标准收费,校内自考学生到学校计财处缴费,校外自考学生由助学单位代收费后,按联合办学协议将学费交学校计财处。各助学单位不得另行收取任何其他费用。自考助学学费按学年收取,凡参加自学考试助学班的学生,须在规定时间内,一次性交纳全年学费。

第三十八条 已交纳学费的学生凭交费发票或相应的证明进行注册并办理报名考试等手续。

第三十九条  学费一经财务收讫,原则上不予退费。对于特殊原因而中途退学的学生,需本人提出申请,经所在助学单位同意,报请学校计财务处视情况退还部分学费。

第四十条  自考助学班的学费分配按学校相关规定执行。

第十章 附 则

第四十一条 本办法由继续教育学院负责解释。

第四十二条 本办法自颁布之日起施行。